Ako si zorganizovať čas

Filoména Ághová

Pred pár dňami sa nám začal rok 2020. U mnohých ľudí sa tak začal prejavovať tzv. „novoročný syndróm“. Čo to znamená? Veľa ľudí hľadá dávno stratenú motiváciu byť lepším alebo snahu nevzdať sa. A tak začiatok nového roka je pre nich ideálna príležitosť na začatie odznova. Či už patríte do skupiny ľudí, ktorí si novoročné predsavzatia dávajú, alebo nie, mám tu pre vás zopár tipov, ako využívať čas na dosiahnutie svojich cieľov.

Keby sme si mohli priať jednu vec, čo by sme si vybrali? Ja by som si vybrala čas. Je toľko vecí, ktoré chcem počas dňa stihnúť, ale nemám na to dostatok hodín. Často sa ma ľudia pýtajú: „Filom, kedy to všetko stíhaš?“ Väčšinou iba myknem plecom a poviem, že si plánujem čas tak, aby som stíhala čo najviac aktivít. Chcem sa teraz s vami podeliť o pár mojich tipov.

Diár

Diár je pre mňa alfa a omega. Nepohnem sa bez neho ani na krok. Aj keď sa to niekomu môže zdať staromódne alebo zbytočné, opak je pravdou. Viesť si diár je najlepšia vec, ktorú môžete urobiť pri plánovaní času. Môžete si doň zapísať svoje ciele, predsavzatia, postrehy, poznámky. Stane sa vašou pravou rukou a vy budete mať vo všetkom prehľad. Samozrejme, je možné zvoliť formu elektronického diára, ale podľa mňa nič nenahradí klasickú papierovú verziu. Diár má predovšetkým praktickú funkciu, ale aj tak pri výbere dbám rovnako na jeho vzhľad. Čím viac sa mi páči, tým radšej sa k nemu vraciam a listujem si stránky.

Nastavenie cieľov

Tu sa dostávame k cieľom a predsavzatiam. Súhlasím s tým, že ciele si môžeme dávať hocikedy počas roka. Nemusíme čakať na nový rok a stále niečo odkladať. Na druhú stranu je fajn určiť si na začiatku roka ročné ciele. Mali by nám slúžiť ako motivácia. Stanovili sme si ten cieľ, pretože chceme niečo dosiahnuť, a máme rok na to, aby sme sa snažili.

Ročné ciele:

Ročných cieľov by nemalo byť veľa. Mali by sme si zhodnotiť naše kvality a slabiny a vybrať si 2 – 3, na ktorých chceme najviac pracovať. Nie je lepší pocit ako ten, keď na konci roka zistíte, že ste svoj cieľ splnili. Jedným z mojich ročných cieľov je zdokonaliť sa vo francúzštine, čo znamená, že o rok chcem byť schopná prečítať francúzske noviny alebo zvládnuť konverzáciu na náročnejšiu tému, ako napríklad politika.

Mesačné ciele:

Mesačné ciele nám pomáhajú plniť ročné. Mesačných si môžeme dať aj viac, ale musíme dbať na to, aby nepresiahli limit našich možností. Napríklad môj mesačný cieľ vyzerá tak, že sa za mesiac naučím štyri lekcie nových slovíčok z francúzštiny a prečítam si štyri kapitoly z jednoduchej knihy. Musíte si určiť deadliny. Keď máte pevne nastavený deadline, viete, že svoj cieľ splniť musíte.

Týždenné ciele:

Pri týždenných cieľoch si musíme dať pozor. Dôležité je určiť si priority. Určite je dôležitejšie učiť sa na skúšku, ktorá ma čaká v piatok, než učenie francúzskych slovíčok. Keď si určíme priority, lepšie sa nám bude plánovať týždeň. Ak vám ostane čas aj na spomínané slovíčka, tak plánujte. Viete, že za mesiac máte zvládnuť štyri lekcie, tak sa tento týždeň naučíte jednu.

Denné ciele:

Denné ciele sú najširšia skupina. Patria sem ciele osobné (štúdium, čas s priateľmi,…), ciele potrebné (ísť do obchodu, ísť na poštu,…) a tzv. „neplánované“ aktivity. Pri plánovaní musíme myslieť aj tie. To zahŕňa napríklad situáciu, keď vám zavolá kamarátka, ktorá po dlhej dobe prišla do mesta. Hoci máte plán dňa a ciele, ktoré chcete stihnúť, aj tak jej nepoviete nie, keď vás zavolá na kávu.

Naplánujte si každý deň

Znie to zdĺhavo a nudne. Ale verte mi, že keď si začnete plánovať dni, tak toho stihnete oveľa viac. Vždy si večer zoberte do rúk diár, pozrite sa, čo vás zajtra čaká a podľa toho si spravte plán dňa. V mojom prípade to napríklad znamená:

→ 06,00 – budíček

→ 07,00 – ranná rutina

→ 08,00 – raňajky, chystanie do školy

→ 08,00 – 15,00 – škola, obed

→ 16,00 – príprava prezentácie

→ 17,30 – vysielanie v rádiu

→ 19,00 – študijné stretnutie s kamarátkou v kaviarni

→ 21,00 – učenie

→ 22,00 – večera, čítanie knihy

→ 23,00 – plánovanie ďalšieho dňa, nachystanie vecí na ďalší deň, sprcha, spánok

Samozrejme, že nie vždy vám všetko dopadne tak, ako si naplánujete. Dôležité je snažiť sa svoj denný program dodržiavať, aby ste nestratili prehľad a stihli toho čo najviac.

Rozlišujte druh voľna

Poznáme dva typy voľna: aktívne a pasívne.

Aktívne voľno:

Aktívne voľno znamená, že nemusíte robiť nič „dôležité“, a napriek tomu ste stále v pohybe. Sú to aktivity, ktoré musíte spraviť, ale nijako zvlášť sa nimi nevyčerpáte. Patrí sem napríklad varenie, upratovanie izby, či kuchyne alebo vybavovanie vecí v meste.

Pasívne voľno:

Klasické voľno. Ležanie v posteli, pozeranie filmov, čítanie kníh, kreslenie, písanie,…

Myslím si, že oba typy sú veľmi dôležité, a preto je dobré nezabúdať ani na jeden. Musia byť ale v rovnováhe, pretože keby chodíte iba do práce/školy a doma len ležíte, tak vám stále ostanú činnosti, ktoré musíte spraviť, a to vám bude znepríjemňovať váš čas, počas ktorého oddychujete. A verte mi, že po dni strávenom iba ležaním väčšinou prichádzajú výčitky nad premárneným dňom. Je dobré raz za čas si dopriať celý deň voľna, ale nemal by to byť každý druhý deň.

Naučte sa hovoriť nie

Bod, s ktorým mám aj ja veľký problém. Viete, že už nemáte čas, ale napriek tomu odpovedáte na všetko áno. „Môžeš mi pomôcť s tým…/Išla by si so mnou…/Mohla by si ísť…“ A tu nastáva zlomová situácia, kedy sa opäť rozhodnete povedať áno. Chcete pomôcť a hlavne nechcete vyzerať zle. Ale nie je to tak. Musíte si opäť určiť priority a povedať si, či skutočne máte čas na splnenie požadovaného alebo nie. Ak nemáte, je to v poriadku. Aj človek na opačnej strane musí rátať s tým, že vy nebudete mať vždy čas.

Veľa šťastia s plánovaním!

Foto: wallpaperflare.com